Docházka online

RCP-CLOUD – docházkový systém online pro vaše terminály

Docházka ze všech terminálů, odkudkoli

RCP-CLOUD sbírá záznamy z vašich terminálů RAZ-RCP-1 a ukazuje je v prohlížeči. Kdo je dnes v práci, kdo přišel pozdě, rozpis směn, žádosti o dovolenou a docházkové listy k podpisu v PDF – z kanceláře, z domova nebo z mobilu.

Rozhraní RCP-CLOUD je v češtině, polštině, slovenštině a maďarštině.

  • Libovolný počet terminálů
  • Plánování směn a žádosti o dovolenou
  • Docházkové listy v PDF
  • Data v Evropské unii

Takhle vypadá RCP-CLOUD

Rozhraní funguje v prohlížeči, na počítači i v mobilu. Klikněte na obrazovku a uvidíte ji.

Rozhraní RCP-CLOUD, obrazovka: Dnes

Dnes. Kdo je v práci, kdo přišel pozdě a kdo ještě nedorazil. Nové žádosti a neznámé karty hned nahoře.

Snímky ze skutečného rozhraní RCP-CLOUD (polská verze), ukázková data.

Objednat

Tarif

Víc než 100 zaměstnanců? Napište nám

Období

Měsíčně

Měsíční předplatné se obnovuje automaticky a platí se kartou.

12 měsíců / 24 měsíců

Licenci na 12 nebo 24 měsíců zaplatíte jednou, kartou (i přes Apple Pay nebo Google Pay).

SMS zprávy

Tarif do 30 zaměstnanců má v ceně 50 SMS měsíčně, tarif do 100 zaměstnanců 150. Další stojí 1,10 Kč bez DPH za kus a účtujeme je fakturou. SMS můžete vypnout: rozpis směn je i tak v panelu zaměstnance.

Docházkové terminály vyrábíme už 8 let

Dříve se naše zařízení jmenovala SKRYBA-1. Velká část z nich u zákazníků dál funguje a my je stále servisujeme.

Důvěřují nám
  • Żabka
  • Hyundai Stawowy
  • TCL
  • REMONDIS
  • Apator
  • KNAPP
  • JOYSONQUIN Automotive Systems
  • PKS Polonus
  • Uzdrowisko Inowrocław Solanki
  • SmartHelmet

V Polsku také městské a obecní úřady, lékařská univerzita, a dokonce i vojenské útvary.

Více terminálů

Připojte tolik terminálů, kolik potřebujete

Dva vchody, hala a kancelář, nebo několik poboček? K jednomu účtu připojíte 2, 3, 4 terminály – kolik chcete. Tarif se řídí počtem zaměstnanců, ne terminálů.

  • Zaměstnanec přiloží kartu u kteréhokoli terminálu a jeho hodiny se složí do jednoho docházkového listu.
  • Každý terminál si pojmenujete po svém, např. „Hlavní vchod“.
  • Vidíte, který terminál je online, kdy se naposledy ozval a jakou má verzi softwaru.
  • Když terminál ztratí internet, záznamy v něm počkají a dorazí, jakmile se síť vrátí.
Seznam terminálů v RCP-CLOUD: tři terminály online s posledním spojením a verzí softwaru
  1. V cloudu zvolíte připojení terminálu a dostanete kód
  2. V rozhraní terminálu zadáte kód
  3. Záznamy samy míří do cloudu

Kód platí 15 minut a jen jednou.

Panel zaměstnance

Každý zaměstnanec má svůj panel – bez účtu a hesla

Zaměstnanec dostane SMS zprávou osobní odkaz. Otevře ho v mobilu, vidí svůj rozpis směn, posílá žádosti o dovolenou a zjistí, kolik dnů volna už vyčerpal. Nic neinstaluje.

  • Rozpis směn na celý měsíc tak, jak ho zveřejnila kancelář.
  • Žádost o dovolenou za pár vteřin: druh, termín a komentář. Čekající žádost může sám stáhnout.
  • Vidí rozhodnutí kanceláře, včetně důvodu zamítnutí.
  • Roční přehled: dny dovolené a dalších nepřítomností spočítané z rozpisu směn.
  • Nový odkaz zruší platnost starého a kancelář přístup vypne jedním kliknutím.
Panel zaměstnance RCP-CLOUD v mobilu, obrazovka: Rozpis směn
Rozpis směn
Panel zaměstnance RCP-CLOUD v mobilu, obrazovka: Žádosti
Žádosti
Panel zaměstnance RCP-CLOUD v mobilu, obrazovka: Můj rok
Můj rok

Co v RCP-CLOUD máte

Všechno v prohlížeči, na počítači i v mobilu. Nic neinstalujete.

Dnes

  • Kdo je v práci, kdo přišel pozdě a kdo ještě nedorazil.
  • Dovolené a nemocenské na daný den.
  • Nové žádosti a neznámé karty hned nahoře.

Docházka

  • Celý měsíc na jedné obrazovce: hodiny každého zaměstnance den po dni.
  • Pozdní příchody, dřívější odchody a dny bez odchodu barevně označené.
  • Docházkové listy k podpisu v PDF – pro celou firmu nebo jednoho člověka.
  • Oprava záznamu vyžaduje důvod a zůstane v historii změn.
  • Uzavřený měsíc je zamčený. Znovu ho otevřete jen s uvedením důvodu.

Plánování směn

  • Pevná pracovní doba nebo směny podle rozpisu, i noční.
  • Měsíc naplánujete klikáním, jako štětcem.
  • Zveřejníte jedním tlačítkem a každý dostane svůj měsíc SMS zprávou.
  • Vidíte, komu rozpis už odešel a komu se po odeslání změnil.

Žádosti o dovolenou

  • Zaměstnanec pošle žádost ze svého panelu.
  • Schválíte, nebo zamítnete s uvedením důvodu.
  • Schválené pracovní dny se samy zapíšou do rozpisu směn.
  • Roční přehled: dny dovolené a nepřítomností každého zaměstnance.

Zaměstnanci

  • Více karet nebo čipů na jednoho člověka.
  • Neznámou kartu přiřadíte ze seznamu karet bez vlastníka.
  • Panel zaměstnance přes osobní odkaz – bez přihlašovacího jména a hesla.
  • Kdo odešel, přesune se do archivu a jeho docházkové listy zůstanou.

Firemní pravidla

  • Tolerance pozdních příchodů a dřívějších odchodů, až 240 minut.
  • Zaokrouhlování po 5, 10, 15 nebo 30 minutách: k nejbližší hodnotě, ve prospěch zaměstnance, nebo zaměstnavatele.
  • Změna pravidel platí od zvoleného dne – dřívější měsíce se počítají postaru.

Bezpečnost a data

  • Přihlášení přístupovým klíčem (otisk prstu, obličej, PIN) nebo heslem a kódem z aplikace. K tomu 10 záložních kódů.
  • Seznam přihlášených zařízení – každé odhlásíte zvlášť. Historie účtu za posledních 180 dní.
  • Data uchováváme na vlastní infrastruktuře ADARAZ v Evropské unii.
  • Rozhraní RCP-CLOUD je bez analytiky, pixelů a reklam. E-maily odesílá Amazon SES (servery ve Frankfurtu) a SMS zprávy SMSAPI.

Časté dotazy

Kolik terminálů můžu připojit?

Kolik potřebujete. Tarif závisí na počtu zaměstnanců, ne terminálů, a záznamy ze všech terminálů se složí do jednoho docházkového listu.

Jak připojit terminál?

V RCP-CLOUD (basic.adaraz.com) otevřete přehled terminálů, zvolíte připojení nového zařízení a dostanete kód. Ten zadáte v nastavení terminálu RAZ-RCP-1, v integraci s cloudem ADARAZ. Kód platí 15 minut a jen jednou.

Potřebuji terminál?

Ano. Záznamy do RCP-CLOUD přicházejí z terminálů RAZ-RCP-1, které koupíte v tomto e-shopu.

Co když terminál ztratí internet?

Funguje dál a ukládá záznamy u sebe. Jakmile se síť vrátí, samy dorazí do cloudu.

Musí mít zaměstnanec účet?

Ne. Dostane osobní odkaz SMS zprávou a ve svém panelu vidí rozpis směn a posílá žádosti o dovolenou. Odkaz vypnete jedním kliknutím.

Kolik stojí SMS zprávy?

V tarifu do 30 zaměstnanců je v ceně 50 SMS měsíčně, v tarifu do 100 zaměstnanců 150. Každá další SMS stojí 1,10 Kč bez DPH a fakturujeme ji jen po dohodě s vámi – nic neúčtujeme automaticky. SMS můžete vypnout a zaměstnanci dál uvidí rozpis směn ve svém panelu.

Kde jsou moje data?

Data RCP-CLOUD uchováváme na vlastní infrastruktuře ADARAZ v Evropské unii. V rozhraní RCP-CLOUD není analytika ani reklamy.

RAZ-RCP-1

Ještě nemáte terminál?

RAZ-RCP-1 funguje samostatně a s RCP-CLOUD vidíte všechno i mimo firmu.