RCP bez abonamentu - ile to kosztuje przez 3 lata
Czytnik kupiony raz obok abonamentów, dla 10, 30 i 100 osób. Każdą liczbę sprawdzisz we wzorach pod tabelami.
ADARAZ P.S.A. · Sprawdzone: · Stan prawny na
Czytnik RCP RAZ-RCP-1 kupujesz raz za 799 zł netto i nie płacisz abonamentu. Raporty, lista obecności i eksport do Excela działają w samym czytniku. Dla 30 pracowników przez 3 lata wydasz 859 zł netto razem z dodatkowymi kartami, a z chmurą RCP-CLOUD 1 759 zł. Dwa systemy RCP z czytnikiem w abonamencie, które sprawdziliśmy, kosztują w tym czasie 10 459 i 15 284 zł netto¹. Mają za to funkcje, których RAZ-RCP-1 nie ma - piszemy o nich niżej.
Co znaczy „bez abonamentu”
W systemie RCP z abonamentem płacisz co miesiąc za każdego pracownika albo za pakiet. Często dochodzi wynajem czytnika i opłata za jego aktywację. Gdy przestajesz płacić, zwykle tracisz dostęp do programu.
RAZ-RCP-1 ma panel w środku. Otwierasz go w przeglądarce przez hotspot czytnika, a po włączeniu także w sieci firmy. Widzisz, kto jest w pracy, sumy godzin za okres i listę obecności. Raport pobierasz w XLSX albo PDF. Bez internetu czytnik dalej zapisuje odbicia w pamięci - mieści ich ok. 300 000. Liczba pracowników nie jest ograniczona.
RCP-CLOUD to też abonament (albo licencja na 12 lub 24 miesiące), ale nie warunek. Bierzesz go, gdy chcesz widzieć obecność spoza firmy, np. z domu, układać grafik zmian i przyjmować wnioski urlopowe od pracowników.
Ile to kosztuje: 10, 30 i 100 pracowników
Wszystkie kwoty netto, jeden czytnik na firmę, ceny katalogowe bez promocji. Wzory są niżej.
| Wariant | 12 mies. | 24 mies. | 36 mies. |
|---|---|---|---|
| RAZ-RCP-1 sam | 799 zł | 799 zł | 799 zł |
| RAZ-RCP-1 + RCP-CLOUD (licencja) | 1 099 zł | 1 399 zł | 1 699 zł |
| RAZ-RCP-1 + RCP-CLOUD (co miesiąc) | 1 159 zł | 1 519 zł | 1 879 zł |
| Abonament za osobę + wynajęty czytnik NFC¹ | 1 819 zł | 3 439 zł | 5 059 zł |
| Pakiet miesięczny + kupiony czytnik¹ ² | 2 360 zł | 3 440 zł | 4 520 zł |
| Rejestrator USB z programem, kupiony raz¹ | 405 zł | 405 zł | 405 zł |
| Sam program bez czytnika, 5 zł za osobę³ | 600 zł | 1 200 zł | 1 800 zł |
| Sam program bez czytnika, 10 zł za osobę³ | 1 200 zł | 2 400 zł | 3 600 zł |
| Wariant | 12 mies. | 24 mies. | 36 mies. |
|---|---|---|---|
| RAZ-RCP-1 sam (+20 kart) | 859 zł | 859 zł | 859 zł |
| RAZ-RCP-1 + RCP-CLOUD (licencja) | 1 159 zł | 1 459 zł | 1 759 zł |
| RAZ-RCP-1 + RCP-CLOUD (co miesiąc) | 1 219 zł | 1 579 zł | 1 939 zł |
| Abonament za osobę + wynajęty czytnik NFC¹ | 3 619 zł | 7 039 zł | 10 459 zł |
| Pakiet miesięczny + kupiony czytnik¹ ² | 5 948 zł | 10 616 zł | 15 284 zł |
| Sam program bez czytnika, 5 zł za osobę³ | 1 800 zł | 3 600 zł | 5 400 zł |
| Sam program bez czytnika, 10 zł za osobę³ | 3 600 zł | 7 200 zł | 10 800 zł |
| Wariant | 12 mies. | 24 mies. | 36 mies. |
|---|---|---|---|
| RAZ-RCP-1 sam (+90 kart) | 1 069 zł | 1 069 zł | 1 069 zł |
| RAZ-RCP-1 + RCP-CLOUD (licencja) | 2 069 zł | 3 069 zł | 4 069 zł |
| RAZ-RCP-1 + RCP-CLOUD (co miesiąc) | 2 269 zł | 3 469 zł | 4 669 zł |
| Abonament za osobę + wynajęty czytnik NFC¹ ⁴ | 9 079 zł | 17 959 zł | 26 839 zł |
| Pakiet miesięczny + kupiony czytnik¹ ² | 10 508 zł | 19 736 zł | 28 964 zł |
| Sam program bez czytnika, 5 zł za osobę³ | 6 000 zł | 12 000 zł | 18 000 zł |
| Sam program bez czytnika, 10 zł za osobę³ | 12 000 zł | 24 000 zł | 36 000 zł |
Rejestratora USB nie ma w tabelach dla 30 i 100 osób, bo nie sprawdziliśmy, ilu pracowników obsłuży. RAZ-RCP-1 nie ma limitu pracowników, więc przy 100 osobach dokupujesz tylko karty.
¹ Ceny orientacyjne, stan na 31.10.2026, z publicznych cenników trzech producentów. Ceny rejestratora USB podane brutto przeliczyliśmy na netto. Cennik w modelu „abonament za osobę + wynajęty czytnik” nie mówi wprost, czy ceny są netto - przyjęliśmy, że tak. Ceny mogą się zmienić - sprawdź je u producenta przed decyzją.
² Sprawdzone pakiety w tym modelu obejmują też kadry, grafik i listy płac, więc to szerszy program niż sama rejestracja czasu pracy. W cenniku jest opłata aktywacyjna 290 zł, ale w FAQ tej samej strony czytamy, że takich opłat nie ma. Wliczyliśmy ją, więc te wiersze mogą być wyższe o 290 zł.
³ Przykładowe stawki, nie cena konkretnego programu. Wiersz nie zawiera czytnika - odbijasz się wtedy zwykle w aplikacji albo kodem QR. Na cennikach czterech programów, które sprawdziliśmy 31.10.2026, stawki za osobę miesięcznie wynoszą od 3,99 zł do 19,99 zł. Zakres funkcji w tych programach jest różny.
⁴ Dla 100 osób przyjęliśmy wyższy plan tego cennika. Cennik nie mówi wprost, czy obejmuje 100 osób.
Jak liczyliśmy
Każdą liczbę z tabel policzysz sam. N to liczba pracowników, M - liczba miesięcy.
- RAZ-RCP-1 sam = 799 zł + 3 zł × (N - 10). W pudełku jest 5 kart i 5 breloków, więc dokupujesz tylko ponad 10 osób.
- RCP-CLOUD, licencja: plan do 30 pracowników kosztuje 300 zł za 12 miesięcy i 600 zł za 24. Plan do 100 pracowników - 1 000 zł i 2 000 zł. 36 miesięcy to licencja na 24 plus licencja na 12.
- RCP-CLOUD, co miesiąc = 30 zł × M (do 30 osób) albo 100 zł × M (do 100 osób).
- Abonament za osobę + wynajęty czytnik = 199 zł aktywacji czytnika + 90 zł × M za wynajem czytnika NFC + stawka × N × M. Stawka przy płatności rocznej: 4,50 zł w planie do 10 osób, 6,50 zł w wyższym planie (przyjęliśmy go dla 30 i 100 osób).
- Pakiet miesięczny + kupiony czytnik = 990 zł za czytnik + 290 zł aktywacji + pakiet × M. Pakiet do 10 osób - 90 zł, do 50 osób - 389 zł, do 100 osób - 769 zł miesięcznie. Dla 30 osób liczymy pakiet do 50, bo pakiet do 25 jest za mały.
- Rejestrator USB z programem = 324,39 zł za rejestrator + 80,49 zł za program, jednorazowo.
- Sam program = stawka × N × M.
Czego nie wliczyliśmy: VAT, wysyłki, montażu, kart u innych producentów (nie sprawdzaliśmy ich cen) i SMS-ów ponad limit. Przy RAZ-RCP-1 karty są wliczone, więc nasze wiersze są raczej zawyżone niż zaniżone.
Tańsze od RAZ-RCP-1 też są
Prosty rejestrator na USB kosztuje z programem około 405 zł netto. To mniej niż RAZ-RCP-1. Odbicia przenosisz wtedy do komputera i liczysz w programie zainstalowanym na tym komputerze.
Za różnicę w cenie dostajesz w RAZ-RCP-1:
- panel w przeglądarce, bez instalowania programu,
- łączność przez Ethernet, Wi-Fi albo własny hotspot,
- przekaźnik do zamka w drzwiach,
- wysyłanie odbić na Twój serwer albo do systemu kadrowego,
- opcjonalną chmurę RCP-CLOUD, gdy jej potrzebujesz.
Takie rejestratory mają za to często coś, czego RAZ-RCP-1 nie ma: odcisk palca, PIN i karty 125 kHz. RAZ-RCP-1 nie ma odcisku palca ani PIN-u i czyta tylko karty i breloki 13,56 MHz (MIFARE i zgodne z ISO/IEC 14443-A). Kart 125 kHz (EM, Unique) nie czyta. Jeśli w firmie są już takie karty, do RAZ-RCP-1 potrzebujesz nowych - po 3 zł netto za sztukę.
Sam program na abonament, bez czytnika, też bywa tani przy małym zespole. Pracownicy odbijają się wtedy zwykle w aplikacji albo kodem QR. RAZ-RCP-1 tego nie robi: działa tylko z kartą przy wejściu.
Koszty, których nie widać w cenniku
Przy RAZ-RCP-1
- Montaż. Przykręcasz czytnik 4 wkrętami na ścianie wewnątrz budynku. Czytnik nie ma klasy szczelności IP, więc nie montuj go na zewnątrz. Wkrętów nie ma w zestawie. Kupując w sklepie, zasilacz USB-C dostajesz w tej samej paczce, więc potrzebujesz tylko gniazdka w pobliżu. Bez prądu czytnik nie rejestruje odbić, ale zegar dalej trzyma czas.
- Drzwi. Przekaźnik obsługuje zamki na prąd stały do 24 V i 2 A, zasilane z osobnego zasilacza. Zamek, jego zasilacz i elektryka to osobny koszt.
- Wysyłka. 20,49 zł brutto za paczkę, do 3 czytników w jednej. Karty zamówione razem z czytnikiem jadą w tej samej paczce bez dopłaty.
- Karty. 10 sztuk w pudełku, każda kolejna 3 zł netto. Zgubione karty też trzeba dokupić.
- Uruchomienie. Konfigurujesz czytnik sam. Podłączasz USB-C i po ok. 5 sekundach odbijasz kartę. Pierwszego pracownika dodajesz w ok. 5 minut: włączasz czytnik, łączysz się z jego hotspotem Wi-Fi, logujesz się do panelu, klikasz „Pracownik” i „Dodaj kartę”. Panel jest po polsku. Gdy coś nie idzie, możesz do nas zadzwonić: 791 157 693.
- Gdy firma rośnie. Czytnik nie ma limitu pracowników. Nowa osoba to nowa karta za 3 zł netto, bez dopłaty co miesiąc. Do 256 pracowników czytnik sam rozpoznaje wejście i wyjście i daje na każde inny dźwięk. Przy większej liczbie osób nie rozróżnia wejścia od wyjścia - oba odbicia brzmią tak samo. Odmowa zawsze ma osobny dźwięk. Drugie wejście to drugi czytnik, czyli kolejne 799 zł. Bez RCP-CLOUD każdy czytnik ma własne raporty i łączysz je sam, np. w Excelu. Jeden raport z kilku czytników daje RCP-CLOUD. Plan RCP-CLOUD liczy pracowników, nie czytniki, więc za chmurę nie płacisz więcej. Przy 31. pracowniku przechodzisz jednak z planu do 30 osób na plan do 100 osób, a powyżej 100 osób plan ustalamy indywidualnie.
- Bez chmury. Czytnik zapisuje wejścia i wyjścia. Urlopy, L4 i inne nieobecności dopisujesz w RCP-CLOUD albo w programie kadrowym. Kopię zapasową czytnika robisz w panelu jednym kliknięciem, a raporty zapisujesz sam w XLSX albo PDF.
- Licencja. Licencja RCP-CLOUD na 12 albo 24 miesiące nie odnawia się sama. Pamiętaj o przedłużeniu. Gdy licencja wygaśnie, czytnik przestaje synchronizować dane z chmurą i synchronizację trzeba wyłączyć w czytniku. Potem czytnik działa samodzielnie, jak bez chmury. Abonament miesięczny odnawia się sam i płacisz go kartą.
Przy abonamencie
- Każda nowa osoba podnosi rachunek. Przy stawce za pracownika koszt rośnie razem z zespołem, co miesiąc.
- Wynajęty czytnik nie jest Twój. Płacisz za niego, dopóki z niego korzystasz. U części producentów dochodzi jednorazowa opłata za aktywację.
- Wdrożenie. Niektórzy producenci wyceniają montaż i szkolenie indywidualnie¹.
- Za to dostajesz więcej funkcji. Aplikacje mobilne, kody QR, GPS, a w części pakietów kadry i płace. Jeśli ich potrzebujesz, porównuj całe pakiety, nie tylko cenę czytnika.
Kiedy abonament ma więcej sensu
- Pracownicy zaczynają pracę w terenie, a nie przy jednym wejściu.
- Potrzebujesz odbić przez aplikację, kodem QR albo odciskiem palca.
- Chcesz mieć kadry i płace w tym samym programie.
- Masz kilka osób, a wybrany program ma darmowy plan dla małych zespołów. Sprawdź wtedy limit osób i to, co się stanie, gdy go przekroczysz.
Nie wiesz, czy karta przy wejściu Ci wystarczy? Zobacz, jaki czytnik RCP wybrać.
Ewidencja zostaje z Tobą na lata
Ewidencję czasu pracy musisz prowadzić niezależnie od tego, jaki system wybierzesz (art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Przechowujesz ją przez cały okres zatrudnienia i 10 lat od końca roku, w którym pracownik odszedł (art. 94 pkt 9b KP, dotyczy osób zatrudnionych od 2019 r.).
Same odbicia z czytnika to jeszcze nie cała ewidencja czasu pracy. Dopisujesz do nich m.in. dni wolne, urlopy, zwolnienia od pracy i nadgodziny.
Zanim wybierzesz system, sprawdź więc, jak wyciągniesz z niego dane, gdy przestaniesz płacić. W RAZ-RCP-1 raporty pobierasz do XLSX i PDF w każdej chwili, bez abonamentu.
Ceny orientacyjne, stan na 31.10.2026.
Źródła: Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 · ustawa z 10.01.2018 o skróceniu okresu przechowywania akt pracowniczych (art. 7), Dz.U. 2018 poz. 357